Tin tức
Quy trình đăng ký GPKD hộ cá thể
Đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh (GPKD) cho Hộ kinh doanh cá thể theo quy định hiện hành tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
1. Điều kiện cơ bản để được cấp GPKD Hộ cá thể
Hộ kinh doanh của bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận nếu đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:
- Ngành nghề: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên gọi: Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ quy tắc:
- Bắt buộc có cấu trúc: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng. (Ví dụ: Hộ kinh doanh Minh An).
- Tên riêng không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng phạm vi cấp huyện.
- Không được dùng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Hồ sơ: Hồ sơ đăng ký hợp lệ và đầy đủ theo quy định.
- Lệ phí: Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định của địa phương.
2. Hồ sơ đăng ký cần những gì?
Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ sau:
| STT | Giấy tờ bắt buộc | Yêu cầu |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh | Tải mẫu chuẩn (Phụ lục III-1) và kê khai đầy đủ thông tin (Tên HKD, Địa chỉ, Vốn, Ngành nghề, Chủ hộ). |
| 2 | Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân | Bản sao có công chứng/chứng thực còn hiệu lực của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của Chủ hộ kinh doanh. |
| 3 | Biên bản họp & Văn bản ủy quyền (Chỉ áp dụng nếu thành lập bởi hộ gia đình) | Bản sao Biên bản họp thành viên hộ gia đình và Văn bản ủy quyền cho một người làm Chủ hộ kinh doanh. |
| 4 | Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu không phải Chủ hộ nộp) | Văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực cho người đi nộp hộ. |
3. Trình tự và Cách thức nộp hồ sơ
Bước 1: Nộp hồ sơ (Trong vòng 3 ngày làm việc)
Bạn có 2 cách để nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh) nơi đặt trụ sở kinh doanh:
| Hình thức nộp | Cách thực hiện |
| Nộp Trực tiếp/Qua bưu điện | Nộp 01 bộ hồ sơ giấy đã chuẩn bị đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. |
| Nộp Online (Trực tuyến) | Nộp hồ sơ điện tử (file PDF, DOCX) qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh của tỉnh/thành phố. |
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp cho bạn Giấy biên nhận và kiểm tra hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả (Trong vòng 3 ngày làm việc)
- Hồ sơ Hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Hồ sơ Không hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc, Cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Các việc cần làm sau khi được cấp GPKD
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, bạn cần thực hiện ngay các việc sau để chính thức hoạt động:
- Nộp Lệ phí Môn bài: Thực hiện khai và nộp Lệ phí Môn bài (nếu không thuộc diện miễn thuế năm đầu tiên hoặc doanh thu dưới 100 triệu/năm).
- Đăng ký Thuế: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển thông tin của bạn sang Cơ quan Thuế để cấp mã số thuế. Bạn cần liên hệ cơ quan Thuế quản lý để được hướng dẫn về việc kê khai và nộp các loại thuế khác (GTGT, TNCN).
- Các giấy phép con (nếu có): Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: An toàn thực phẩm cho quán ăn), bạn phải hoàn thiện các thủ tục xin cấp giấy phép con trước khi hoạt động.
- Treo biển hiệu: Đặt biển hiệu tại trụ sở kinh doanh theo đúng quy định.